Transparence sur l'intelligence artificielle

1. Heldert utilise l'intelligence artificielle

Certaines fonctionnalités de Heldert s'appuient sur l'intelligence artificielle pour vous faire gagner du temps : analyses, suggestions, génération de documents, transcription audio. Cette page explique comment, dans un esprit de transparence et conformément au règlement européen sur l'IA (règlement (UE) 2024/1689).

2. L'IA vous assiste, elle ne décide pas

Le principe est simple : l'intelligence artificielle propose, vous décidez. Aucune décision produisant un effet sur une personne (recrutement, évaluation, rémunération, discipline, paie) n'est prise automatiquement par l'IA. Un utilisateur humain habilité vérifie et valide toujours avant toute mise en œuvre.

3. Où l'IA intervient

Les principales fonctionnalités concernées sont :

• l'analyse et la synthèse de CV et de candidatures ;
• la matrice de compétences et ses suggestions d'axes de progression ;
• l'aide à la préparation des entretiens (transcription et synthèse) ;
• l'assistance juridique, paie et conformité (chat) ;
• le scan de conformité et la détection d'anomalies.

4. Contenus générés par l'IA

Les contenus produits par l'intelligence artificielle sont identifiés comme tels dans l'interface. Ils constituent une aide et doivent être relus et validés avant toute utilisation.

5. Ce que l'IA ne fait pas

Heldert n'utilise pas l'IA pour prendre des décisions entièrement automatisées à votre sujet. Heldert ne réalise aucune analyse des émotions ou du comportement sur le lieu de travail, pratique interdite par le règlement européen sur l'IA. Les fonctionnalités audio se limitent à transcrire et résumer le contenu.

6. Fournisseurs de modèles et données

Pour ces fonctionnalités, Heldert fait appel à des fournisseurs de modèles d'IA (Anthropic et OpenAI). L'option de non-conservation des données (Zero Data Retention) est activée : vos données ne sont pas conservées au-delà du traitement et ne sont jamais utilisées pour entraîner leurs modèles. Les transferts hors Union européenne sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types.

7. Limites

Comme tout système d'IA, les résultats peuvent comporter des erreurs ou des imprécisions. Ils ne constituent pas un conseil juridique, comptable ou fiscal personnalisé. C'est pourquoi le contrôle humain reste indispensable.

8. Contact

Pour toute question sur notre usage de l'intelligence artificielle : equipeorwell@gmail.com.