Une photo.
C'est tout.

L'IA lit la photo, la webcam ou le PDF et préremplit montant TTC, TVA, catégorie et date. Le salarié vérifie avant d'envoyer : c'est lui qui reste maître de la note, l'IA lui évite juste la saisie.

Chaque note porte son taux (0, 5,5, 10 ou 20 %) et le montant HT est calculé automatiquement. L'export comptable détaille la TVA note par note, pour la récupération.

Le salarié déclare son véhicule une fois (puissance fiscale), puis saisit simplement son trajet : le barème URSSAF en vigueur s'applique automatiquement. Justificatif obligatoire, comme le veut l'URSSAF.

Vous désignez vos validateurs frais à l'activation du module : manager, RH ou les deux. Chaque note suit ce circuit, avec le justificatif attaché à la décision.

Les notes approuvées remontent automatiquement dans les Variables du mois : le remboursement part avec la paie, sur le bulletin. Vous pouvez aussi marquer un remboursement hors paie.

Oui, chaque justificatif reste attaché à sa note, archivé et retrouvable (contrôle URSSAF, commissaire aux comptes). Plus de boîte à chaussures de tickets.