Conformité RH par IA : BDESE, index, veille · Heldert
Heldert Conformité

Conforme.
Sans y penser.

La veille surveille le droit et votre convention, l'IA génère les documents obligatoires, chaque manque a son bouton. Vous dormez mieux.

130+ contrôles permanents · Documents datés et archivés · Au droit en vigueur

Le tableau des obligations de conformité dans Heldert
Index égalité · BDESE · DUERP · Règlement intérieur · Affiches · Registre · Entretiens professionnels
La veille légale

La loi change. Vous savez quoi faire.

Pas un fil d'actualités juridiques : chaque évolution du droit ou de votre convention collective est traduite en action concrète chez vous, qui est concerné, quoi faire, et le bouton pour le faire.

Veille légale · cette semaine
SMIC revalorisé au 1er janvierFait
Vos minima et le calcul de paie sont déjà à jour.
Avenant salaires de votre convention étenduÀ vérifier
3 salariés passent sous les nouveaux minima.
Voir
Partage de la valeur : nouvelle obligationNouveau
Votre effectif est concerné, un dispositif à mettre en place.
Voir

Vos documents obligatoires, en un clic

Les documents calculés se construisent depuis vos données réelles ; les autres, l'IA en rédige un premier jet complet que vous affinez par le chat. Tout est daté, versionné et rangé dans vos documents.

BDESE
Édition mars 2027
1. Investissement social
Effectif au 31/12 : 48 CDI · 6 CDD · 3 alternants
Embauches 2026 : 11 · Départs : 6
2. Rémunérations
Masse salariale : 2 412 380 € (+4,2 %)
Salaire médian : 2 780 € · Ratio 1-10 : 3,1
3. Égalité professionnelle
Index : 89/100 · Écart rémunération : 2,1 %
CalculéGénérer
Index égalité
Publié le 28/02/2027
89/100
Écart de rémunération · 34/40
Écart d'augmentations · 20/20
Retour congé maternité · 15/15
10 plus hautes rémunérations · 5/10
Écart de promotions · 15/15
Calculé
DUERP
Mis à jour le 03/04/2027
Unité : Atelier logistique
Chute de plain-pied · Gravité moyenne
→ Marquage au sol, EPI vérifiés
Unité : Bureaux
Travail sur écran · Gravité faible
→ Sièges réglés, pauses visuelles
RPS · charge : suivi trimestriel
Rédigé par l'IA
Règlement intérieur
Déposé au greffe 12/2026
Art. 1 · Champ d'application
S'applique à l'ensemble des salariés…
Art. 7 · Horaires de travail
Plages fixes 9 h 30-12 h · 14 h-16 h 30
Art. 12 · Échelle des sanctions
Avertissement, mise à pied, mutation…
Rédigé par l'IA
Plan égalité pro
2027-2029
Objectif 1 · Rémunération
Résorber l'écart de 2,1 % d'ici 2028
Objectif 2 · Promotions
1 femme min. par short-list managers
Indicateurs de suivi
Revue semestrielle CSE · bilan annuel
Rédigé par l'IA
Affiches obligatoires
2 établissements
✓ Horaires collectifs de travail
✓ Convention collective (Syntec)
✓ Inspection du travail · coordonnées
✓ Harcèlement : art. 222-33 C. pénal
✓ Égalité de rémunération
✓ Consignes incendie & secours
✓ Médecine du travail · AST Lyon
Rédigé par l'IA
Registre du personnel
Tenu en continu
Martin Sophie · CDI03/21Benali Karim · CDI09/22Rousseau Léa · CDI01/24Dubois Marc · CDI06/24Cherif Naïma · CDD02/27Laurent Émile · App.09/26
Calculé
En continu

130+ contrôles tournent pour vous

Données manquantes, échéances, seuils d'effectif, incohérences : les détections tournent en permanence sur vos vraies données, et chaque alerte pointe vers l'endroit exact où agir. Le problème est trouvé avant l'inspection, pas pendant.

NIR manquant · DSN bloquée
Le bulletin de Naïma ne peut pas être validé sans correction
Entretien de parcours professionnel en retard
Marc Dubois : échéance des 4 ans dépassée de 3 semaines
Seuil d'effectif approché
48 salariés : à 50, la BDESE devient obligatoire, anticipez
Document manquant au dossier
Léa Rousseau : pas de carte Vitale enregistrée
Auto-diagnostic

Êtes-vous en règle ? Huit questions.

Deux minutes, sans email à laisser. Les huit questions qu'un inspecteur du travail poserait en premier, répondez honnêtement, le résultat reste chez vous.

QUESTION 1 SUR 8

Votre DUERP a-t-il été mis à jour il y a moins d'un an ?

Où l'IA agit ici : elle surveille, génère les documents et explique chaque obligation en français clair, et c'est toujours vous qui validez.

L'assistant IA →

La veille nourrit la paie.

SMIC, taux de cotisations, minima de votre convention : les évolutions détectées par la veille sont appliquées au calcul, sans intervention.

Découvrir Heldert Paie →
SMIC +1,8 % détecté→Bulletins recalculés ✓
130+
contrôles permanents sur vos données réelles
7
documents obligatoires générés ou calculés en un clic
11-20-50
les seuils d'effectif surveillés avant que vous les franchissiez

« L'inspectrice a demandé le DUERP et le registre. J'ai tout sorti en cinq minutes, daté et à jour. Elle a semblé presque déçue. »

Gérant · entreprise du bâtiment, 22 salariés

Pour aller plus loin

GUIDELes 10 obligations RH que les PME oublient le plusEt ce que coûte chacune en cas de contrôle.Lire →
OUTILAuto-diagnostic : êtes-vous conforme ?12 questions pour situer votre entreprise en 5 minutes.Lire →
GUIDEBDESE : qui est concerné, quoi mettre dedansLe guide pratique du seuil des 50 salariés.Lire →

Questions fréquentes

Les grands classiques de la PME française : Index égalité professionnelle, BDESE, DUERP et prévention RPS, règlement intérieur, affiches obligatoires, registre du personnel, entretiens professionnels, mutuelle, RGPD… La liste s'adapte à votre effectif et à vos modules actifs.

Ils sont datés, versionnés et archivés dans vos documents, construits à partir de vos données réelles (effectifs, rémunérations, absences). L'IA produit un premier jet complet que vous relisez et validez, c'est votre validation qui les rend officiels.

Heldert suit les évolutions du droit du travail et de votre convention collective, et traduit chaque changement en action concrète chez vous (« 3 salariés passent sous les nouveaux minima »). Pas un flux d'actualités : des alertes qui pointent vers le bon endroit.

Les obligations changent à 11, 20, 50, 250 salariés… Heldert connaît votre effectif en continu et vous prévient avant de franchir un seuil, pour anticiper plutôt que subir.

Les données sensibles sont traitées comme telles (les documents de santé sont exclus de l'indexation IA, par exemple), les durées de conservation appliquées, et le portail permet aux salariés d'exercer leurs droits.

Le tableau des obligations se remplit dès l'import de vos salariés : vous voyez immédiatement ce qui va et ce qui manque, et chaque manque a son bouton : générer le document, planifier l'entretien, corriger la donnée.

Le prochain contrôle ne vous fait plus peur.

Mise en route rapide, le tableau des obligations se remplit dès l'import.

La conformité s'appuie sur le reste de Heldert

Paie & DSNTaux et minima appliqués dès leur détection.Découvrir →Formation & entretiensEntretiens professionnels suivis et relancés.Découvrir →Assistant IAC'est lui qui surveille, génère et explique.Découvrir →
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