Logiciel RH français — congés, entretiens & conformité — Heldert
HeldertHeldert
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Nouveau · IA conformité légale en temps réel

Tout simplement,
toute votre RH.

De l'embauche à la paie, en passant par les congés et l'entretien annuel. Heldert remplace 8 outils par une seule plateforme française, pilotée par une IA qui veille à votre conformité.

✓ IA native·✓ Conformité en temps réel·✓ Installation en 1 semaine
app.heldert.com/tableau-de-bord

Tableau de bord

Vue d'ensemble de l'entreprise

Cette semaine
Effectif actif
142
Nouveaux arrivants
6
En congé
18
Fins de contrat
3
Évolution des effectifs
12 derniers mois
Alertes IA
3 nouvelles cette semaine
3 fins de CDD < 30j
DUERP à mettre à jour
2 entretiens annuels à planifier
9:41•••
Bonjour Sophie
Heldert · Mon espace
Solde congés payés
18,5j
+2,5j ce mois
Poser un congé
Note de frais
À faire (2)
Signer mon avenant
Avant le 5 juin
›
Visite médicale
Convocation reçue
›
3 demandes de congés
à valider cette semaine
Paie prête
Bientôt
14 bulletins à exporter
Entretien annuel
planifié avec Marie L.
SMIC mis à jour
Veille légale · 1er nov.
DPAE manquante
Détecté il y a 2 min
Conçu en France · Hébergé en UE
RGPD natif · Cloud Europe
Adopté en 1 semaine en moyenne
Sans engagement · 14 jours d'essai
Le quotidien RH d'aujourd'hui

Vos RH ne devraient pas dépendre
de 8 outils différents.

Tableurs, emails, rappels manuels, photos floues, Word qui prend la poussière… Survolez chaque outil pour voir ce que Heldert apporte à la place.

Aujourd'hui
Excel pour la paie
Variables saisies a la main, envoyees au cabinet
Avec HeldertBientôt disponible
Paie automatisée + DSN
Bulletins, cotisations, DSN — 0 intervention
Aujourd'hui
Word pour les contrats
Modeles dispersés, clauses oubliées, versions perdues
Avec Heldert
Contract IA + signature
Generation IA + envoi en signature electronique
Aujourd'hui
Email pour valider les congés
Demandes diluees, validations en retard
Avec Heldert
Portail congés mobile
Demande en 2 clics, validation manager + soldes auto
Aujourd'hui
Trello/Notion pour l'onboarding
Checklists copiees, etapes oubliees
Avec Heldert
Onboarding guidé
Parcours auto, DPAE, formation securite, mutuelle
Aujourd'hui
Drive pour les bulletins
Salaries qui demandent, RH qui renvoie en PJ
Avec Heldert
Portail salarié
Bulletins, contrats, justificatifs en libre acces
Aujourd'hui
Excel pour les entretiens
Trames bricolees, suivi compétences manquant
Avec Heldert
Entretiens conformes
Annuels, pro, bilan 6 ans, AEN — trames pretes
Aujourd'hui
Word pour DUERP/BDESE
Audit lourd, oublis qui couventent
Avec Heldert
Conformité IA temps réel
Veille legale, alertes, DUERP/BDESE/Index auto
Aujourd'hui
Photos floues des notes de frais
Justificatifs perdus, refacturation difficile
Avec Heldert
NDF mobile + OCR
Photo, montant lu, valide en 1 click, compta-ready
La solution

Heldert rassemble votre socle RH dans un seul espace

Tout ce dont une équipe RH a besoin au quotidien — sans onglets multiples, sans imports/exports, sans tableurs perdus.

Cœur produit

Pilotage RH

Tableaux de bord temps réel, alertes IA, vue 360° de l'effectif.

Effectif
142
Turnover
−3.2%
Bientôt disponible

Paie automatisée

Bulletins, cotisations, DSN — tout est généré et envoyé sans intervention.

Bulletin · Mars 2026
✓ DSN OK
Salaire brut3 200 €
Cotisations−816 €
Net à payer2 384 €
Portail mobile

Congés & absences

Demandes, validations, soldes — gérez le tout en quelques clics.

Mars 2026
L
M
M
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28
Conformes

Entretiens & talents

Annuels, professionnels, bilans 6 ans — guidés et conformes.

Prochains entretiens
12 juinMarie L.Annuel
20 juinKarim B.Pro
5 juil.Léa P.Annuel
Photo OCR

Notes de frais

Soumission mobile, validation manager, comptabilisation directe.

Repas client
Le Comptoir
42,50 €
✓ Approuvé📷 OCR auto
Veille IA

Conformité légale

DUERP, BDESE, Index égalité, CSE, seuils — l'IA vous prévient.

✓DUERP à jour
✓BDESE 2025 publiée
!Index égalité — 12 mars
✓DSN mars envoyée
eIDAS

Signature électronique

Contrats, avenants, accords — signés en quelques minutes, eIDAS-compliant.

Avenant 2026 · M. Dubois
03/06/2026 14:22✓ Signé eIDAS
Parcours guidé

Onboarding salarié

DPAE, mutuelle, formation sécurité, parcours d'arrivée — guidés et tracés.

Marie L. · J+375 %
✓DPAE envoyée
✓Mutuelle affiliée
✓Formation sécurité
Accès portail
Mobile

Portail salarié

Bulletins, soldes, demandes, justificatifs — accès mobile en libre-service.

Mes bulletins24
Mes congés18 j
Notes de frais3
Mes documents9
+ 15 autres modules connectés
Plan de formation OPCOMulti-établissementsMulti-pays (DE, ES, IT, UK)Index égalitéBDESE & DUERPAcomptes & STCTickets-restaurantMutuelle & prévoyanceNotes de frais OCRTemps de travailTélétravailRecrutement & ATSDSN mensuelle autoCompétences & GEPPReporting RH
Tout est connecté nativement, sans import/export, sans double saisie.
Paie
Bientôt disponible

Une paie 100 % automatisée,
100 % conforme.

Bulletins légaux générés automatiquement, cotisations calculées, DSN envoyée chaque mois sans intervention. Heldert s'appuie sur votre convention collective et vos accords pour produire une paie juste au centime près.

Module en cours de développement. Le calcul des bulletins et la génération DSN sont en cours de finalisation. Inscrivez-vous pour être prévenu de la disponibilité générale.
  • ✓Convention collective à jour et appliquée automatiquement
  • ✓Fichier DSN normé prêt à transmettre sur net-entreprises.fr
  • ✓Acomptes, saisies, soldes de tout compte gérés directement
  • ✓Variables de paie collectées via le portail salarié
Conforme
Format DSN normé
Jusqu'à−80 %
Temps RH passé sur la paie
0€
Frais d'éditeur de paie additionnel
9:41•••
Mes bulletins
Mai 2026
● Disponible
2 145,80 €
Avril 2026
● Disponible
2 145,80 €
Mars 2026
● Disponible
2 198,50 €
Février 2026
● Disponible
2 145,80 €
Plan de formation 2026
78%
M
Management bienveillant
Marie L. · 12 juin
Planifié
K
SAFe Agilist
Karim B. · 20 juin
Planifié
L
Excel avancé
Léa P. · 5 juil.
Planifié
Entretien annuel — Sophie L.
Validé le 28 mai 2026
● Terminé
Objectifs N+1
◯Lancer le projet de refonte SI RH
◯Former 3 nouveaux managers
◯Certifier 80% de l'équipe
Talents

Faites grandir vos collaborateurs
en continu.

Entretiens annuels, plans de formation, suivi des compétences, gestion de carrière — Heldert structure vos rituels RH et donne à chaque salarié les moyens de progresser. Le tout sans rigidifier vos process.

  • ✓Trames entretien annuel / professionnel / bilan 6 ans déjà conformes
  • ✓Plan de formation annuel avec budget et suivi OPCO
  • ✓Cartographie des compétences et passerelles internes
  • ✓Détection IA des risques de turnover (8 signaux croisés)
Suivis
Entretiens et échéances tracés
Outillé
Mobilité interne pilotée par l'IA
Intelligence artificielle native

Une IA qui veille pour vous, 24/7

Une vraie intelligence intégrée à CHAQUE fonction, qui détecte les anomalies, anticipe les obligations et répond à vos questions en langage naturel.

Veille normative continue

L'IA suit chaque évolution du droit du travail. Vous recevez une notification quand une loi vous concerne.

Détection automatique des risques

Turnover, conformité, fins de contrat — l'IA alerte avant que vous ayez à chercher.

Personnalisation totale

Politique de congés, types de NDF, modèles d'entretiens : Heldert épouse vos règles sans compromis.

Assistant RH conversationnel

Posez une question en français, obtenez la réponse contextuelle à vos données et votre convention collective.

H
Assistant Heldert
En ligne · répond en français
Démo
Combien de salariés sont en télétravail aujourd'hui ?
H
12 salariés sont en télétravail aujourd'hui :
• 8 en RTC (rythme habituel)
• 3 chez un client
• 1 en absence justifiée (Karim B., RDV médical)
Quels CDD se terminent dans les 30 prochains jours ?
H
3 CDD à anticiper :
Marie L.· fin 12 juinJ−9
Karim B.· fin 18 juinJ−15
Léa P.· fin 29 juinJ−26
Voulez-vous que je prépare les courriers d'avenant ou de non-renouvellement ?
Posez votre question en français…
Impact

Ce que ça change concrètement

Heldert ne remplace pas seulement vos outils — il vous redonne du temps et de la sérénité.

Jusqu'à−80 %
de temps passé sur l'administratif RH
Estimation interne (paie + congés + entretiens automatisés)
1 sem.
pour adopter Heldert dans toute l'entreprise
Import + paramétrage + formation inclus
Tracé
de la conformité légale française
CCN, DSN, BDESE, Index égalité, DUERP : traçabilité complète
Au quotidien

Ce que vous gagnez, concrètement

30 bulletins + DSN
Bientôt disponible
AVANT
2 j / mois
APRÈS
4 h / mois
Valider les congés
AVANT
3 h / semaine
APRÈS
15 min / semaine
BDESE + Index égalité
AVANT
5 j / an
APRÈS
Automatique
Audit conformité
AVANT
Stress permanent
APRÈS
Alertes IA temps réel
Estimations basées sur une PME de 50 salariés. Vos gains réels dépendent de votre paramétrage.
Sécurité & conformité

Vos données ne quittent pas l'Europe

Infrastructure cloud européenne sécurisée, conforme RGPD natif avec une gestion fine des accès par rôle.

RGPD natifInfra ISO 27001Infra SOC 2 IIAES-256
Tout savoir sur la sécurité →
Hébergement Europe
Infrastructure cloud européenne — RGPD natif.
RGPD compliant
Registre des traitements, droit d'accès, purge automatique.
Chiffrement bout-en-bout
TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos.
Contrôle d'accès fin
Rôles RH, manager, salarié, multi-établissements.
Souveraineté

Une plateforme française, des données protégées en Europe

Heldert est une société française qui héberge vos données sur une infrastructure cloud située en Union européenne. Conformité RGPD native, sous-traitants techniques certifiés ISO 27001 et SOC 2 Type II, sauvegardes chiffrées quotidiennes.

FR
Société française
Heldert SAS, immatriculée en France
EU
Cloud Europe
Datacenter en Union européenne
🔒
Chiffrement
TLS 1.3 + AES-256 + sauvegarde quotidienne
Carte de France — Heldert SAS, Aix-en-Provence
Tarifs

Une offre unique. Tout est inclus.

Un prix par salarié, dégressif par tranche. IA de conformité, paie native et gestion RH complète : tout est compris.

Barème par tranche d'effectif
Marginal, comme l'impôt : chaque tranche à son tarif.
1 à 19 salariés11,90 € /sal./mois HT
20 à 49 salariés10,90 € /sal./mois HT
50 à 99 salariés9,90 € /sal./mois HT
100 à 249 salariés7,90 € /sal./mois HT
250 et plus salariés6,90 € /sal./mois HT
6 mois d'essai gratuit. Sans engagement. Établissement à l'étranger : sur devis.
Estimez votre tarif
Une offre unique, tout inclus. Vous payez au salarié, selon un barème dégressif par tranche.
12 × 11,90 € (1 à 19 salariés)142,80 €
Total mensuel142,80 €HT / mois
Soit 171,36 € TTC (TVA 20 %). Sans engagement, résiliation à tout moment.
6 mois d'essai gratuit, puis ce montant.

Vous comparez les SIRH ? Nous aussi.

Des comparatifs honnêtes, qui reconnaissent ce que chaque concurrent fait bien — et qui expliquent où Heldert se distingue : la conformité au droit du travail français, automatisée.

Questions fréquentes

Tout ce qu'on nous demande avant de signer

Combien de temps prend la mise en place de Heldert ?+

Une semaine en moyenne. Vous importez vos salariés via Excel ou un export de votre ancien outil, on paramètre votre convention collective et vos accords, et nous accompagnons la formation de vos équipes RH et managers.

Quels sont vos engagements en matière de RGPD et hébergement ?+

Heldert est une société française qui héberge vos données sur une infrastructure cloud située en Union européenne. Nos sous-traitants techniques sont eux-mêmes certifiés ISO 27001 et SOC 2 Type II. Côté conformité RGPD, nous tenons un registre des traitements, désignons un DPO référent et appliquons une politique de purge automatique des salariés archivés au-delà des durées légales de conservation.

Heldert gère-t-il la paie complète ?+

Le module Paie (bulletins, cotisations, fichier DSN normé, acomptes, soldes de tout compte) est actuellement en cours de développement et sera disponible prochainement. Notre moteur s'appuie sur votre convention collective et sur vos accords d'entreprise pour produire des bulletins conformes au centime près ; la transmission de la DSN à net-entreprises.fr restera effectuée par vos soins (upload du fichier généré). En attendant, vous pouvez continuer à confier la paie à votre cabinet — toutes les variables de paie sont collectées dans Heldert et exportables.

Puis-je gérer plusieurs établissements ou plusieurs pays ?+

Oui. L'offre Avancé prend en charge les établissements multiples avec cloisonnement des managers. L'offre Sur mesure ajoute le support multi-pays (Allemagne, Espagne, Italie, Royaume-Uni…) avec contextualisation IA par pays.

Est-ce que je peux essayer Heldert avant de m'engager ?+

Oui. Toutes les offres incluent une période d'essai de 14 jours. Vous explorez l'outil avant de décider, et vous résiliez à tout moment sans frais.

Et si on a déjà un cabinet d'expert-comptable pour la paie ?+

Aucun souci. Heldert peut s'utiliser sans le module Paie — vos collaborateurs et entretiens sont gérés sur la plateforme, et vous continuez à confier la paie à votre cabinet (export DSN disponible).

Sans engagement · Mise en place 1 semaine

Prêt à concentrer votre RH
sur l'humain ?

Démarrez votre essai en quelques minutes. Vos premières fiches salariés et entretiens prêts en moins d'une semaine.

0€de frais cachés
1 semainede mise en place
100%RGPD France