Formation, entretiens & compétences · Heldert
Heldert Formation & entretiens

Détecter. Former.
Mesurer. Recommencer.

Les besoins remontent tout seuls, l'IA trouve l'organisme et le financement, les entretiens nourrissent le plan, et l'évaluation à froid vous dit si ça a servi.

Organismes comparés par l'IA · OPCO & dispositifs suivis · Évaluations à chaud et à froid

Détecter, former, mesurer les compétences dans Heldert
Entretiens annuels & professionnels en campagnes · Dossiers OPCO préparés · Compétences suivies dans le temps

Le plan de formation qui se construit tout seul

1 · Détecter

Les besoins remontent tout seuls

Habilitations qui expirent, souhaits exprimés en entretien, écarts avec la fiche de poste, demandes des salariés : le scan croise tout et vous présente des besoins priorisés, avec leur origine. Un besoin n'est pas encore une formation, c'est vous qui arbitrez.

Scan des besoins · 3 détectésIA
HauteCACES R489 · recyclageMarc Dubois
Origine : Habilitation de Marc expire le 12 mars
MoyenneAnglais professionnelLéa Rousseau
Origine : Souhait exprimé en entretien 1-1
MoyenneTypeScript avancéKarim Benali
Origine : Écart avec la fiche de poste Dév. senior
2 · Former

L'IA cherche et compare les organismes

Pour chaque besoin validé, l'IA cherche les organismes, compare prix, durée et modalité, et évalue la pertinence de chaque offre pour votre besoin précis. Vous demandez les devis en un clic, la décision reste la vôtre.

CACES R489 · 2 organismes trouvés
Recherche IA · pertinence évaluée sur votre besoin
AFPI Lyon
2 jours · présentiel
1 240 €92 %
FormaTech Pro
3 jours · distanciel
890 €84 %
Comparer les deux · demander les devis
3 · Écouter

Les entretiens qui servent enfin

Campagnes d'entretiens annuels et professionnels lancées en masse, retardataires relancés. Pendant l'entretien : enregistrez, Heldert transcrit et synthétise, et les souhaits de formation deviennent des besoins, sans ressaisie.

Campagne « Entretiens annuels 2027 »
24 entretiens créés · 6 en retard
Relancer
Entretien de Léa · enregistré 42 min
Transcrit, puis synthétisé par l'IA :
· Bilan : objectifs 2026 atteints, autonomie en hausse
· Souhait : progresser en anglais professionnel
→ Besoin de formation créé automatiquement
Voyez-le en action

Le parcours d'un besoin, écran par écran

La vraie page « Plan de formation » de Heldert : avancez avec la visite guidée.

app.heldert.com/equipe/plan-formation
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GEPP
Fiches de poste & compétences
Plan de formation
Gestion du temps
Gestion des finances
Gestion de la paie
Paramètres
Plan de formation
Scan des besoins · 3 détectésIA
HauteCACES R489 · recyclageMarc Dubois
Origine : Habilitation de Marc expire le 12 mars
MoyenneAnglais professionnelLéa Rousseau
Origine : Souhait exprimé en entretien 1-1
MoyenneTypeScript avancéKarim Benali
Origine : Écart avec la fiche de poste Dév. senior
ÉTAPE 1 SUR 4
Le scan détecte et priorise
Chaque besoin arrive avec son origine : habilitation, entretien, fiche de poste, demande.
Le financement

L'argent que vous laissez chez votre OPCO

Chaque année, des budgets de formation partent inutilisés faute de dossier. Heldert identifie votre OPCO, estime la prise en charge par dispositif et prépare les pièces, vous décidez sur le reste à charge réel, pas sur le prix affiché.

Votre OPCO : Atlas
Identifié depuis votre convention collective
Prise en charge estimée : 1 800 €
Dispositif « plan de développement des compétences »
Dossier prêt : 5 pièces
Convention, programme, devis, feuille de présence, facture
Reste à charge : 620 €
Au lieu de 2 420 € · décidez en connaissance
4 · Mesurer

Vous savez enfin si une formation a servi

Évaluation à chaud à la fin, à froid trois mois après, et le résultat met à jour la matrice de compétences. La boucle est fermée : le prochain scan part des niveaux réels, pas des suppositions.

Évaluation à froid · 3 mois après
Sophie Martin · Excel avancé
→
Compétence mise à jour dans la matrice : niveau 2 → 4. Le manager confirme l'usage en situation réelle.
Cette formation a servi, la prochaine partira du bon niveau.

Où l'IA agit ici : elle détecte les besoins, cherche et compare les organismes, synthétise vos entretiens, et vous gardez chaque arbitrage.

L'assistant IA →
4 sources
croisées pour détecter les besoins (obligations, entretiens, fiches de poste, demandes)
1 800 €
de prise en charge OPCO estimée sur une formation type
3 mois
après : l'évaluation à froid mesure ce qui a vraiment servi

« On payait des formations sans jamais savoir si elles servaient. L'évaluation à froid a changé ça, et l'OPCO finance ce qu'on croyait payer plein pot. »

DAF · PME industrielle, 80 salariés

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

De quatre sources croisées par le scan : les obligations et habilitations qui expirent (sécurité, certifications), les souhaits exprimés en entretien, les écarts entre compétences et fiche de poste, et les demandes directes des salariés ou managers. Chaque besoin garde son origine et sa priorité.

Elle cherche sur le web et dans un référentiel d'organismes, puis évalue la pertinence de chaque offre par rapport à votre besoin précis (contenu, modalité, lieu, prix). Vous comparez et vous choisissez, elle ne commande rien à votre place.

Heldert connaît les principaux OPCO et dispositifs de financement : il identifie le vôtre, estime la prise en charge pour chaque formation et prépare la checklist du dossier (convention, programme, devis…). Vous voyez le reste à charge réel avant de décider.

L'entretien annuel évalue l'année écoulée ; l'entretien de parcours professionnel (ex-entretien professionnel, désormais tous les 4 ans depuis la loi du 24 octobre 2025) porte sur le parcours et les perspectives. Heldert gère les deux en campagnes : création en masse, relances des retardataires, suivi exportable.

Trois mois après la formation, salarié et manager évaluent ce qui est vraiment utilisé. Le résultat met à jour la matrice de compétences : vous savez si la formation a servi, et le plan suivant part du niveau réel.

Oui, depuis son portail (et le manager pour son équipe). La demande arrive comme un besoin identifié « Demande salarié », que vous priorisez comme les autres.

Votre prochain plan de formation s'écrira tout seul.

Mise en route rapide, premier scan des besoins inclus.

La formation s'appuie sur le reste de Heldert

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