Portail salarié & manager en self-service · Heldert
Heldert Portail salarié & manager

Les RH dans la poche.
De chacun.

Le salarié gère sa vie RH tout seul, le manager valide et pilote son équipe, et les questions qui remplissaient vos journées trouvent leur réponse sans vous.

Le portail salarié et manager de Heldert
Sans application à installer · Invitation par email ou SMS · Chacun ne voit que sa part

Une journée avec Heldert

Trois personnes, sept moments, et zéro email interne.

8 h 12Salarié
Léa pose 3 jours de congés
Dans le tram, depuis son téléphone. Son solde s'affiche : 25 jours.
8 h 47Manager
Thomas valide entre deux réunions
Aucun conflit d'équipe signalé, deux touches, c'est approuvé.
9 h 02RH
La paie est déjà prévenue
L'absence alimente les Variables du mois. Personne n'a rien ressaisi.
12 h 30Salarié
Karim scanne son ticket de déjeuner
Photo → montant, TVA et catégorie remplis. Il vérifie, il envoie.
15 h 20Salarié
Sophie télécharge son attestation d'emploi
Générée en PDF, seule, sans écrire aux RH. Pour son dossier d'appartement.
16 h 45Manager
Thomas donne son avis sur une candidate
Sollicité sur le portail manager, « Favorable », avec un commentaire.
18 h 05RH
Camille n'a rien eu à relancer
Sa journée a servi à autre chose qu'à faire la navette entre les gens.

Tout ce que le salarié fait sans vous

Chaque ligne, c'est un email que vous ne recevrez plus.

✓
Bulletins de paie
Tous ses bulletins, archivés, téléchargeables
✓
Congés & soldes
Demande en 30 s, soldes toujours justes, calendrier des collègues directs
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Notes de frais
Ticket scanné, note préremplie, remboursement suivi
✓
Attestation d'emploi
Générée seule en PDF, sans solliciter les RH
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Acompte & primes
Demandés dans le portail, versés avec la paie
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Arrêt maladie
Justificatif déposé en photo, RH prévenues
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Documents
Contrat, avenants, documents signés · tout son dossier
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Demandes RH
Une question ? Une conversation tracée, pas un couloir
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Formation
Il demande une formation, elle entre au plan comme besoin
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Pointage
Badge entrée/sortie quand le module est actif
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Profil
Coordonnées, RIB, photo (webcam ou fichier) tenus à jour par lui
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Notifications
Il choisit ce qu'il reçoit, l'email est en opt-in
L'espace manager

Le manager manage. Sans devenir RH.

Désigné manager dans l'organigramme, il gagne un espace dédié : il valide les congés et le télétravail de son équipe (conflits signalés), voit son planning, donne son avis sur les candidats et les demandes de formationsans jamais accéder à la paie ni aux dossiers complets.

À valider aujourd'hui · équipe de Thomas
Congés · Léa Rousseau
3 j CP · 12-14 mai · aucun conflit
Approuver
Télétravail · Karim Benali
jeudi 15 mai · 2e de l'équipe ce jour-là
Valider
Formation · Awa Diallo
Anglais pro · souhait d'entretien 1-1
Donner un avis
Confiance & RGPD

Chacun voit sa part. Rien de plus.

Ouvrir les RH à tout le monde n'a de sens que si les frontières sont nettes. Elles le sont, par construction, pas par consigne.

✓
Le salarié : son dossier, rien d'autre
Ses bulletins, ses demandes, ses documents, jamais ceux des collègues
✓
Le manager : son équipe, sans la paie
Absences, validations, avis, pas les salaires ni les dossiers complets
✓
Santé traitée à part
Les documents médicaux sont exclus de l'indexation et de l'IA
✓
Droits RGPD dans le portail
Chaque salarié consulte et exerce ses droits lui-même

Où l'IA agit ici : le chat du portail répond aux questions RH du salarié (« combien de jours pour un déménagement ? ») à votre place, sourcé sur vos règles.

L'assistant IA →
-70 %
de questions RH récurrentes après trois mois de portail
30 s
pour poser une demande de congés depuis un téléphone
0
application à installer : le portail s'ajoute à l'écran d'accueil

« Mes salariés d'atelier n'avaient jamais eu un outil RH utilisable. Là, ils posent leurs congés tout seuls, et je n'imprime plus un seul bulletin. »

Gérante · TPE industrielle, 14 salariés

Pour aller plus loin

GUIDEDéployer un portail salarié dans une PME : la méthode douceInvitations, premiers usages, adoption : le plan sur 30 jours.Lire →
MODÈLEEmail d'annonce du portail à vos salariésPrêt à envoyer, avec les 3 usages qui font adopter l'outil.Lire →
GUIDEManager de proximité : que déléguer, que garder ?Validations, entretiens, avis : le partage des rôles qui marche.Lire →

Questions fréquentes

Non, le portail s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'installe comme une app (icône sur l'écran d'accueil) sans passer par les stores. Une invitation par email ou SMS, et c'est prêt.

Vous le désignez comme manager d'un ou plusieurs salariés dans l'organigramme : il garde son portail salarié et gagne l'espace manager (validations, planning d'équipe, avis recrutement), sans accès au reste du module RH.

Non. Il voit ce dont il a besoin pour manager : absences, plannings, demandes à valider, entretiens. Les données de paie et les dossiers complets restent côté RH.

Un email personnel suffit pour l'invitation. Le portail est pensé pour tout le monde : l'atelier, le terrain, pas seulement les bureaux.

Chacun ne voit que sa part : le salarié son dossier, le manager son équipe (sans la paie), les RH selon leurs rôles. Les documents de santé sont traités à part, et chaque salarié exerce ses droits RGPD depuis son portail.

Les questions qui n'arrivent plus : « il me reste combien de congés ? », « tu peux me faire une attestation ? », « où est mon bulletin ? ». Le portail répond à votre place, vos journées servent à autre chose.

Vos salariés vont adorer les RH. Si, si.

Mise en route rapide, invitations envoyées en un clic.

Le portail s'appuie sur le reste de Heldert

Congés & tempsDemandes, soldes et planning : le cœur du portail.Découvrir →CommunicationLe fil d'actus et les sondages vivent ici.Découvrir →Assistant IALe chat qui répond aux salariés à votre place.Découvrir →
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