Le problème que vous connaissez déjà
- La BDESE finit en classeur Excel monté une fois par an dans l'urgence, jamais à jour entre deux consultations du CSE.
- Rassembler effectifs, rémunérations, formation et égalité depuis plusieurs outils prend des jours.
- Le défaut de BDESE est un délit d'entrave (jusqu'à 7 500 € d'amende) et fragilise toutes les consultations du CSE.
Ce que Heldert fait pour vous
Indicateurs alimentés automatiquement
Effectifs, contrats, rémunérations, formation, égalité professionnelle : les rubriques se remplissent depuis vos données RH, sans ressaisie.
Structure conforme au Code du travail
Les rubriques obligatoires (investissement social, égalité, rémunérations, activités sociales, environnement…) sont pré-structurées selon votre effectif.
Accès CSE dédié et tracé
Les élus consultent la BDESE dans un espace dédié ; chaque consultation est journalisée, la confidentialité est gérée rubrique par rubrique.
Historique et tendances
Les indicateurs portent sur les deux années précédentes et l'année en cours, avec les tendances exigées par les textes.
Alertes de mise à jour
Le moteur de conformité vous alerte quand une rubrique devient obsolète ou qu'une consultation du CSE approche.
Questions fréquentes
La BDESE est-elle obligatoire pour mon entreprise ?
Oui dès 50 salariés (art. L2312-18 du Code du travail). Le contenu s'enrichit à 300 salariés. Heldert détecte votre franchissement de seuil et vous guide dans la mise en place.
Que risque une entreprise sans BDESE ?
L'absence de BDESE ou son défaut de mise à jour constitue un délit d'entrave au fonctionnement du CSE, passible de 7 500 € d'amende, et peut invalider les consultations obligatoires.
Faut-il ressaisir les données chaque année ?
Non. C'est l'intérêt d'une BDESE intégrée au SIRH : les indicateurs sont calculés en continu depuis vos données réelles (paie, effectifs, formation), il ne reste qu'à compléter les éléments prospectifs.
Les élus du CSE ont-ils un accès direct ?
Oui, un accès dédié en consultation, avec journalisation des accès et gestion de la confidentialité par rubrique, conformément aux textes.