Qu'est-ce que l'entretien professionnel ?
Prévu par l'article L6315-1 du Code du travail, l'entretien professionnel est consacré aux perspectives d'évolution du salarié, notamment en matière de qualification et d'emploi. Il ne porte pas sur l'évaluation du travail : c'est ce qui le distingue de l'entretien annuel, lequel n'est pas obligatoire mais mesure la performance. Tout salarié doit en bénéficier, quel que soit son contrat.
À quel rythme doit-il avoir lieu ?
L'entretien professionnel a lieu au moins tous les deux ans. Il est également proposé au retour de certaines absences longues (congé maternité, congé parental, arrêt maladie prolongé, mandat…). Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié doit être réalisé et formalisé par écrit.
Que risque l'employeur qui l'oublie ?
Dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, si le salarié n'a pas bénéficié de ses entretiens et d'au moins une formation non obligatoire sur six ans, l'employeur doit abonder son compte personnel de formation (CPF) d'un montant correctif de 3 000 €. Au-delà du coût, l'absence d'entretiens fragilise la gestion des carrières et peut peser dans un contentieux prud'homal.
Comment sécuriser les échéances
La difficulté n'est pas de mener l'entretien, mais de ne rater aucune échéance sur des dizaines de salariés aux dates d'entrée différentes. Un SIRH qui suit les dates, relance automatiquement et conserve les comptes rendus signés transforme cette obligation en processus, plutôt qu'en risque annuel découvert trop tard.
Ce guide est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique. Les références citées renvoient aux textes officiels ; vérifiez leur actualité et consultez votre conseil pour votre situation précise.
Questions fréquentes
L'entretien professionnel est-il obligatoire dans les petites entreprises ?
Oui, l'obligation s'applique quelle que soit la taille de l'entreprise (article L6315-1 du Code du travail). Seul l'abondement correctif de 3 000 € au CPF est réservé aux entreprises d'au moins cinquante salariés.
Peut-on fusionner l'entretien annuel et l'entretien professionnel ?
Ils peuvent se tenir le même jour mais doivent rester distincts : l'un évalue la performance, l'autre traite des perspectives d'évolution et de formation. Il est recommandé de formaliser deux comptes rendus séparés.
Que doit contenir l'état des lieux à six ans ?
Il vérifie que le salarié a bénéficié de ses entretiens professionnels et apprécie s'il a suivi au moins une formation, acquis des éléments de certification ou progressé salarialement ou professionnellement. Il est formalisé par écrit et remis au salarié.
L'entretien professionnel est une obligation légale tous les deux ans, avec un bilan à six ans. Heldert orchestre vos campagnes, relance automatiquement, conserve l'historique signé et transforme les besoins détectés en plan de formation. Voir Entretiens & talents →