Le problème que vous connaissez déjà
- Chaque site gère ses RH dans son coin, la direction n'a aucune vision consolidée fiable.
- Un manager ne devrait jamais voir les données des salariés d'un autre site : c'est un risque RGPD réel.
- Les obligations (registre du personnel, affichages, DUERP) s'appliquent par établissement, pas par entreprise.
Ce que Heldert fait pour vous
Cloisonnement par établissement
Chaque manager n'accède qu'aux salariés de son site — un cloisonnement natif, pensé pour la conformité RGPD, sans paramétrage fragile.
Vision consolidée pour la direction
Effectifs, absences, masse salariale, conformité : la direction filtre par site ou consolide l'ensemble en un clic.
Obligations par établissement
Registre du personnel, DUERP, affichages : le moteur de conformité raisonne par établissement, comme la loi l'exige.
Calendriers et spécificités locales
Jours fériés locaux (dont Alsace-Moselle), horaires et fermetures propres à chaque site.
Multi-pays en option
Filiales en Allemagne, Espagne, Italie ou au Royaume-Uni : l'offre Sur mesure ajoute la gestion multi-pays avec une IA contextualisée par législation.
Questions fréquentes
Le multi-établissements est-il un module payant ?
Non, la gestion multi-établissements avec cloisonnement des managers est incluse à partir de l'offre Avancé, sans surcoût par site. Seul le multi-pays est une option (offre Sur mesure).
Comment fonctionne le cloisonnement des managers ?
Chaque manager est rattaché à un ou plusieurs établissements et ne voit que les salariés de son périmètre : dossiers, absences, entretiens. C'est appliqué au niveau de la base de données, pas seulement de l'interface.
Peut-on gérer des conventions collectives différentes par établissement ?
Oui, chaque établissement peut relever de sa propre convention collective, avec les obligations et compteurs correspondants.
Et pour des filiales à l'étranger ?
L'offre Sur mesure prend en charge le multi-pays (Allemagne, Espagne, Italie, Royaume-Uni…) : l'assistant IA et les obligations sont contextualisés par pays. La paie reste française.