Cadrer le périmètre dont vous avez besoin
Commencez par lister vos irritants réels : soldes de congés sur tableur, entretiens oubliés, notes de frais dispersées, obligations de conformité mal suivies. Un SIRH tout inclus évite d'empiler des modules facturés séparément, mais vérifiez que le périmètre couvre bien votre quotidien plutôt qu'une longue liste de cases jamais utilisées.
Vérifier la conformité au droit français et à votre convention collective
C'est le critère le plus souvent sous-estimé. Une PME française est exposée sur ses spécificités locales : convention collective (IDCC), seuils d'effectif, BDESE, DUERP, entretiens professionnels, Index égalité. Un outil international localisé traite ces sujets comme des options ; un outil conçu pour la France en fait son cœur. Demandez comment l'outil suit les évolutions de votre CCN.
Comparer les tarifs à périmètre égal
Méfiez-vous des prix d'appel : le coût réel dépend des modules nécessaires pour atteindre le même périmètre, des frais de mise en place et des surcoûts par utilisateur. Une tarification par salarié actif, tout inclus, se compare plus facilement. Ramenez toujours au coût mensuel total pour votre effectif réel.
Évaluer déploiement, hébergement et support
Regardez le délai de mise en place et ce qu'inclut l'onboarding (import des salariés, paramétrage de la convention, formation). Vérifiez l'hébergement des données (Union européenne, conformité RGPD, réversibilité de l'export) et la disponibilité du support. Un essai gratuit permet de tester vos cas d'usage réels avant de vous engager.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un SIRH et un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie produit les bulletins et les déclarations. Un SIRH couvre l'ensemble de la gestion RH (dossiers, congés, entretiens, conformité), la paie n'étant qu'un module parmi d'autres. Certains outils partent de la paie, d'autres de la gestion RH et de la conformité.
Combien de temps prend la mise en place d'un SIRH ?
Cela varie selon le périmètre et le nombre de modules. Pour une PME, une mise en place complète avec import des données et paramétrage de la convention collective peut se faire en une à quelques semaines lorsque l'onboarding est inclus et guidé.
Peut-on garder son cabinet comptable pour la paie ?
Oui. Beaucoup d'entreprises gèrent le quotidien RH et la conformité dans un SIRH tout en confiant la paie à leur cabinet : les variables (absences, primes, frais) sont collectées puis exportées.
Heldert connaît votre convention collective et vos accords d'entreprise. Un scan hebdomadaire passe plus de 130 points de contrôle, la veille normative suit les évolutions de la loi et de votre CCN, et chaque écart devient une action assignable — avant qu'un contrôle ou un contentieux ne le découvre à votre place. Voir Conformité légale & CCN →