Le problème que vous connaissez déjà
- Les soldes tenus sur Excel divergent de la réalité et génèrent des litiges au moment des départs.
- Les règles d'acquisition (CP, RTT, ancienneté, fractionnement) varient selon la convention collective et personne n'ose les recalculer à la main.
- Les managers valident par email, sans visibilité sur les absences simultanées de leur équipe.
Ce que Heldert fait pour vous
Demandes en ligne, depuis le mobile
Le salarié pose ses congés depuis son portail, le manager valide en un clic, le RH garde la main sur les cas particuliers.
Soldes en temps réel
Acquisition mensuelle automatique (CP, RTT, congés conventionnels), reports et compteurs toujours à jour, visibles par chacun.
Règles de votre convention collective
Le paramétrage s'appuie sur votre IDCC : jours conventionnels, ancienneté, fractionnement — appliqués sans recalcul manuel.
Calendrier d'équipe
Les managers visualisent les absences de leur périmètre et anticipent les périodes de tension, sans accéder aux données des autres sites.
Jours fériés et spécificités locales
Alsace-Moselle, ponts d'entreprise, fermetures : les calendriers s'adaptent à vos établissements.
Export paie
Les absences alimentent automatiquement les variables de paie, exportables vers votre cabinet ou le futur module Paie.
Questions fréquentes
Le logiciel gère-t-il les RTT et les congés conventionnels ?
Oui. Les compteurs RTT, congés d'ancienneté et jours conventionnels sont calculés selon les règles de votre convention collective et de vos accords d'entreprise, avec attribution mensuelle automatique.
Les salariés doivent-ils installer une application ?
Non. Le portail salarié fonctionne depuis n'importe quel navigateur mobile, sans installation. Chaque salarié voit ses soldes et l'historique de ses demandes.
Peut-on importer nos soldes actuels ?
Oui, l'import initial des soldes (Excel ou export de votre ancien outil) fait partie de l'onboarding inclus dans toutes les offres.
Comment sont gérés les managers multi-équipes ?
Chaque manager ne voit et ne valide que son périmètre. En multi-établissements, le cloisonnement par site est natif, conforme RGPD.